在工程建設(shè)監(jiān)理過程中,如何做好各項工作的協(xié)調(diào),很多同行的專家們做過較深地探討,現(xiàn)就自己的體會,再做淺議。
眾所周知,有工作,就必然需要協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是“三控制、三管、一協(xié)調(diào)”工作主要組成部分,協(xié)調(diào)??它穿貫于工程建設(shè)項目的整個過程之中,它是做好工程建設(shè)監(jiān)理工作的一個重要內(nèi)容。做好協(xié)調(diào)工作不僅需要監(jiān)理人員的專業(yè)技術(shù)水平,理論素質(zhì),政治責任心、同時,還需要組織協(xié)調(diào)能力、協(xié)調(diào)方法和技巧。它是對監(jiān)理人員的素質(zhì)是一個全面的檢驗。
現(xiàn)場監(jiān)理人員需要協(xié)調(diào)最多的有以下幾種關(guān)系:監(jiān)理與業(yè)主的關(guān)系;監(jiān)理與施工單位的關(guān)系;業(yè)主與施工單位的關(guān)系等;,這些關(guān)系有時候相互滲透、復雜、多變。怎樣做好才能使這些關(guān)系融洽和諧呢? 筆者認為,要從大的方面把握好三點:
一、堅持原則
在工程監(jiān)理中,哪些問題屬于原則性問題呢?
第一,直接影響工程質(zhì)量的問題是原則性問題。工程施工必須按法律、法規(guī)及規(guī)范要求進行,對一切違反有關(guān)建筑法律、法規(guī)的問題必須改正。如:肢解工程、偷工減料、使用不合格的建筑材料、不按施工規(guī)范要求施工等。對此,無論施工單位無論如何強調(diào)客觀因素,業(yè)主、熟人、朋友怎樣暗中講情,監(jiān)理人員都不能妥協(xié)和放之。
第二,存在重大安全隱患的問題是原則性問題?!督ㄔO(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》的頒布,說明安全生產(chǎn)在工程施工中的重要地位,它已成為監(jiān)理工作的重要組成部分。對此, 監(jiān)理人員要高度重視安全生產(chǎn),牢固樹立安全生產(chǎn)的意識觀念,要象抓質(zhì)量一樣去抓安全。不能可管可不管,而是必須管,管到位,這是法律法規(guī)賦予監(jiān)理人員的神圣權(quán)力與職責。所以,對施工組織設(shè)計中安全技術(shù)措施不符合要求的,或發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在安全事故隱患的,都必須限期整改,施工單位拒不整改的,一定要向上級主管部門報告。無論施工單位的態(tài)度怎么不好,監(jiān)理都必須堅持,這不僅只是為施工單位負責,為業(yè)主負責,更重要的是為國家和人民的利益負責。廉潔自律,公道正派的工作作風是做好協(xié)調(diào)的關(guān)鍵。要做好協(xié)調(diào)工作,首先要確保自身的素質(zhì),要過硬,要嚴于律己,做到行為上不吃、不拿、不卡、不要,工作上不故意刁難,處理問題有理、有據(jù),有節(jié)、公正無私。只有這樣,協(xié)調(diào)起來才會有說服力。
上述問題是監(jiān)理人員在協(xié)調(diào)中必須注意的核心問題,至關(guān)重要,不可馬虎了事,否則,工程監(jiān)理將失去它的應(yīng)有作用和意義。
二、把握工作的靈活性
在監(jiān)理工作實踐中,隨著建筑市場管理工作的不斷規(guī)范化和制度化,真正遇到原則問題的爭議不是太突出,因為,多數(shù)承包商和業(yè)主質(zhì)量安全意識還是比較強的,基本能按照規(guī)范要求去做??墒桥紶柵龅絺€別的不正規(guī)的施工隊伍和素質(zhì)較差的業(yè)主,出現(xiàn)問題協(xié)調(diào)起來就比較困難。在監(jiān)理過程中會出現(xiàn)如下一些問題:(1)進場材料送檢結(jié)果沒回來,為趕工期施工單位就堅持要用,業(yè)主方工程代表也暗示從中擔保、講情;(2)主體還沒驗收,施工單位經(jīng)業(yè)主同意,就爭著想抹灰;(3)竣工驗收,不按程序進行,未經(jīng)監(jiān)理同意,業(yè)主就通知上級質(zhì)檢部門驗收等等。當然這些問題通常均與業(yè)主有關(guān),處理不好,容易形成矛盾。因此,在協(xié)調(diào)這些問題時,要開動腦筋、靈活處理,避免把問題搞的僵化,而不易處理。筆者認為解決的方法是:第一、要預防在先,這是解決類似問題的最好方法。在開工之前的工作總進度協(xié)調(diào)度工作會上,監(jiān)理方要明確提出要求,把監(jiān)理工作程序告之業(yè)主和施工單位。充分取得他們的理解和支持;第二、即便遇到了棘手問題,處理進要冷靜,不要急燥,把規(guī)范、標準和要求講給業(yè)主聽,讓業(yè)主感到監(jiān)理是真心實意為他們著想,為他們把關(guān),減輕業(yè)主的逆反心理,從而取得業(yè)主的信任;第三、做一名業(yè)主滿意的好參謀,定期或不定地與業(yè)主一起研究協(xié)商工程項目的進度、質(zhì)量、投資控制和安全管理工作的有關(guān)事宜。這樣,既不影響工期,又能按程序進行的兩全辦法。當然,工程項目施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題可能是多種多樣的,處理時一定要堅持原則,又要注意靈活掌握。
三、避免出現(xiàn)盲目性
在監(jiān)理過程中,有些監(jiān)理工程師,特別是“返聘”用退休的老工程師,常愛犯一些經(jīng)驗主義的錯誤,不認真審閱圖紙、不了解設(shè)計意圖和業(yè)主方建筑使用功能的意圖,憑資格、經(jīng)驗監(jiān)理,甚至有時會出現(xiàn)態(tài)度生硬、亂發(fā)號施令、或盲目的說一些不該說的話,或一些模棱兩可的話,使本來可以很簡單化地解決的問題變得很復雜,甚至出現(xiàn)僵化的局面。因此,筆者認為,監(jiān)理工程師在監(jiān)理過程中,要注意以下幾方面的問題:
1、接到新的工作程項目后,監(jiān)理工程師首要任務(wù)就是吃透圖紙,及時了解工程詳細情況,要能夠做到心中有數(shù)。只有這樣,處理問題才能有理有據(jù)、準確、無誤,說話才有份量。
2、講話一定要十分注意場合和分寸,不能一味地站在施工單位的立場上,為施工單位辯解、強調(diào)客觀,有意或無意地為施工單位開脫責任,給業(yè)主造成錯覺,產(chǎn)生意見。
3、監(jiān)理人員與施工單位朝夕相處,接觸最多,要讓施工單位看到監(jiān)理人員為人正直、高度負責的一面,避免出現(xiàn)叫板、較勁、態(tài)度刁蠻、動輒訓人的現(xiàn)象。
4、在與施工單俠發(fā)生糾紛時,監(jiān)理人員絕不能以義氣待人,或義氣待事,而采取對工程放任不管、置之不理,或暗中使?的嚴重錯誤作法。
上述的幾個問題是監(jiān)理人員協(xié)調(diào)工作時之大忌,一定要注意刻服、不可馬虎了事。
總之,做好協(xié)調(diào)工作,要顧全大局,講原則、講公正、注意方式、方法。使業(yè)主和承包商都認可監(jiān)理,協(xié)調(diào)才算達到目的。協(xié)調(diào)工作在工程監(jiān)理工作已提升為“三控、三管、一協(xié)調(diào)”的今天,監(jiān)理人的職責與權(quán)限亦愈來愈大和愈來愈分明,協(xié)調(diào)工作亦顯得為尤為重要。因此,協(xié)調(diào)工作的原則、方法與靈活性應(yīng)當引起高度的重視。
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