淺談園林項目經(jīng)理對成本的控制

　　隨著園林綠化行業(yè)的縱深發(fā)展，園林項目經(jīng)理如何按照綠化行業(yè)增長方式轉(zhuǎn)變的要求，推進(jìn)綠化行業(yè)“轉(zhuǎn)機(jī)制、抓管理、練內(nèi)功、增效益”活動的深入開展，使綠化行業(yè)的效益逐步走上質(zhì)量效益型的發(fā)展道路，使綠化行業(yè)成為利潤的中心，使項目成為成本的中心。

1　項目經(jīng)理部對成本費用的有效控制和核定

1.1　工程成本控制的意義及對象

　　成本控制是在成本形成過程中事先制訂的成本目標(biāo)，對綠化行業(yè)日常發(fā)生的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動按照一定的原則，采用專門的方法進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督。本著增產(chǎn)節(jié)約，杜絕鋪張浪費，講究經(jīng)濟(jì)效益的精神，將各項生產(chǎn)耗費控制在原來所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算之內(nèi)，對發(fā)生的偏差應(yīng)及時進(jìn)行分析和研究，查明原因并及時采取措施，以保證實現(xiàn)不超過規(guī)定的成本目標(biāo)。

　　工程成本的控制對象，就是施工進(jìn)行的全過程。綠化施工企業(yè)的經(jīng)營過程可分為：前期準(zhǔn)備工作、施工過程和結(jié)算過程三個階段，因此施工項目壽命周期中所發(fā)生的以貨幣形式表現(xiàn)的全部施工費用都是工程成本的控制對象。

1.2　按項目費用組成所劃分的核算控制方法

1.2.1　材料的控制

　　材料價格的控制:即材料采購成本(購買價、運輸費、采購保管費)，為控制采購成本，應(yīng)抓好以下幾個方面。

　　以本地區(qū)材料采購指導(dǎo)價為依據(jù)并結(jié)合本綠化行業(yè)的特點，發(fā)揮采購人員的優(yōu)勢，制訂好內(nèi)部的材料采購指導(dǎo)價，同時推行比價采購的方法。

　　較實際成本進(jìn)行材料計價核算，采用實際成本計價能夠比較準(zhǔn)確地核算工程成本中的材料費和材料資金的實際占用額。

　　材料采購業(yè)務(wù)的審核，包括采購地點的審核、材料價格的審核、采購保管的審核等。

　　材料領(lǐng)發(fā)控制：有嚴(yán)格的材料領(lǐng)發(fā)制度是控制材料成本的關(guān)鍵。如果施工綠化行業(yè)領(lǐng)發(fā)制度不嚴(yán)格，如隨意領(lǐng)料不辦手續(xù)或計量不準(zhǔn)確，那么材料消耗定額也就失去了作用，材料成本也將失控。

1.2.2　人工費的控制

　　準(zhǔn)確地制訂和貫徹勞動定額可以為合理的組織勞動力，提高勞動生產(chǎn)率創(chuàng)造條件。通過勞動定額有效地控制人工費用提供了依據(jù)。

　　合理準(zhǔn)確確定各施工作業(yè)隊伍的實際完成量是人工費控制的前提。

　　針對大量采用外來勞動力的實際情況，為了便于指導(dǎo)各項目確定勞務(wù)人工的單價，可以實行定期公布人工費指導(dǎo)單價制度。

1.2.3　機(jī)械費用的控制

　　結(jié)合施工進(jìn)度計劃，合理地配置機(jī)械設(shè)備，事先做好收支對比測算工作。在實際施工過程中注意觀察各種施工機(jī)械的利用情況。注意提高機(jī)械設(shè)備的利用率。

　　在核算費用過程中，依據(jù)有關(guān)規(guī)定控制費用核算科目的準(zhǔn)確性，防止部分非機(jī)械費用的混入。

　　對于支付的機(jī)械租賃臺班使用費，可以將機(jī)械租賃結(jié)算單所列的使用臺班數(shù)與機(jī)械使用統(tǒng)計報表核對，并查對臺班單價，以免多付價款。

2　成本核訂與項目相關(guān)因素的關(guān)系

2.1　與工期的關(guān)系

　　對于任何工程，大致可分為三個階段：開始階段、全面施工階段、收尾階段。它們的特點是開始階段從零開始，隨著時間的增長，每單位時間完成的工作量就逐步增加。增加到一定的程度后，每一單位時間完成的工作量就基本穩(wěn)定而無太大的變化了，這時施工就進(jìn)入了全面展開階段，施工量處于基本均衡的狀態(tài)。直到工程將近結(jié)束時，完成的工作量又將隨著施工力量逐步撤離轉(zhuǎn)移而減少直至全部完工、撤點。

　　在實際的工程施工過程中，當(dāng)受到一定的因素影響后會發(fā)生一定的變化，但是一般情況下費用曲線基本呈S形，應(yīng)為合理安排施工進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)形式。

2.2　與工程質(zhì)量的關(guān)系

　　質(zhì)量成本是指將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需要的費用，以及當(dāng)沒有獲得滿意的質(zhì)量時所遭受的損失。質(zhì)量成本，一般分為預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本。建立質(zhì)量成本的概念和確定質(zhì)量成本的項目，其目的是為了進(jìn)行質(zhì)量成本分析，以尋求最適宜的質(zhì)量成本。

　　質(zhì)量成本在施工的不同階段、不同項目、不同工種之間是不相同的。它的發(fā)展趨勢有一定的規(guī)律性。如：在綠化工程施工初期由于質(zhì)量水平不高，鑒定成本和預(yù)防成本一般較低。隨著質(zhì)量要求的提高，這兩項質(zhì)量管理費用就會逐漸增加，當(dāng)達(dá)到一定水平后如再提高，這兩項質(zhì)量管理費用就會急劇上升。而內(nèi)部損失成本和外部損失成本情況正好相反，如合格品率較低時內(nèi)部損失較低，隨著質(zhì)量要求的提高，質(zhì)量故障損失的費用會逐步下降。

　　當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量較低時，損失成本就會上升，預(yù)防成本下降；而當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量較高時，損失成本下降而預(yù)防成本則上升。但鑒定成本不論在什么情況下，一般都趨于穩(wěn)定。因此這三項成本之和為最適宜質(zhì)量成本。

2.3　與管理制度的關(guān)系

　　現(xiàn)代綠化行業(yè)管理的理論是“系統(tǒng)論”和“控制論”。因此圍繞綠化行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益要形成縱橫滲透的經(jīng)濟(jì)核算體系，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算全過程的動態(tài)控制，建立起具有一定綠化行業(yè)特色的控制制度。如合同造價控制、項目核算資料的標(biāo)準(zhǔn)化、建立項目部控制制度，防止綠化行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中綠化行業(yè)效益的流失等等。

　　隨著項目管理的不斷深化，項目獨立核算的機(jī)制逐步完善。要使項目真正成為成本中心，項目部要改變過去談成本反而局限于財務(wù)核算工作的情況，必須不斷加大管理力度，使經(jīng)濟(jì)核算管理全過程得到控制，使工程項目經(jīng)理部真正成為成本的中心。

　　綜上所述，作為園林行業(yè)擔(dān)崗重要職能的項目經(jīng)理，必將超前思維、提早運籌，打好基礎(chǔ)，抓住機(jī)遇，乘勢而上，走向一條規(guī)范經(jīng)營、科學(xué)管理、產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展新路，使城市綠化事業(yè)和綠化美化水平更上一個新的臺階。