求職書面材料---個(gè)人簡(jiǎn)歷
個(gè)人簡(jiǎn)歷主要是針對(duì)應(yīng)聘的工作,將相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)、能力、性格等簡(jiǎn)要地列舉出來,告訴應(yīng)聘單位你是一個(gè)怎樣的人才,以達(dá)到推薦自己的目的。一份好的個(gè)人簡(jiǎn)歷不見得一定能獲得工作,但一份糟糕的個(gè)人簡(jiǎn)歷肯定將你淘汰出局。
1、簡(jiǎn)歷的內(nèi)容
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般由個(gè)人基本資料、學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、應(yīng)聘職位及希望待遇等三大部分組成。
個(gè)人基本資料:包括姓名、性別、年齡、籍貫、受教育情況。語言表達(dá)能力(口頭或文字達(dá)到的水平)、興趣愛好、聯(lián)系電話或通信地址。其中,聯(lián)系電話務(wù)必填寫清楚,便于用人單位與你聯(lián)系,以免錯(cuò)過機(jī)會(huì)。
學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷:包括所讀學(xué)校的名稱、學(xué)習(xí)年限、學(xué)??荚嚦煽?jī)、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)、曾經(jīng)發(fā)表過的論文著作、被授予的榮譽(yù)稱號(hào),工作過的單位及崗位,在工作中取得的成績(jī)等。這部分內(nèi)容主要是向用人單位證明自己的應(yīng)聘資格,用人單位比較重視這一部分的內(nèi)容,所以應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待。
應(yīng)聘職位及希望待遇:注明應(yīng)聘工作項(xiàng)目,希望得到的報(bào)酬,讓用人單位對(duì)你的要求有一個(gè)基本的了解。確定報(bào)酬待遇前,要對(duì)社會(huì)上本崗位的薪資行情做個(gè)調(diào)查,建議持保守態(tài)度比較好一些。待遇也可以不在個(gè)人簡(jiǎn)歷里體現(xiàn)。
2.怎樣寫好個(gè)人簡(jiǎn)歷
人要衣裝,佛要金裝。簡(jiǎn)歷對(duì)一個(gè)求職者來說其重要性是不言而喻的。一份合格的個(gè)人簡(jiǎn)歷,應(yīng)該用詞準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、條理清晰、簡(jiǎn)明扼要。寫好一份簡(jiǎn)歷,務(wù)必遵從三個(gè)原則。
第一個(gè)原則:“求職簡(jiǎn)歷”要“簡(jiǎn)”。招聘主管不可能對(duì)所有的簡(jiǎn)歷都進(jìn)行仔細(xì)閱讀,但是,內(nèi)容簡(jiǎn)潔、易懂、清楚的簡(jiǎn)歷最不易被漏掉。
第二個(gè)原則:“求職簡(jiǎn)歷”要突出“經(jīng)歷”,用人單位最關(guān)心的是求職者的經(jīng)歷,從經(jīng)歷來看求職者的經(jīng)驗(yàn)、能力和發(fā)展?jié)摿?。所以,在寫?jiǎn)歷的時(shí)候,要重點(diǎn)寫你學(xué)過的東西和做過的事情,即你的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷。學(xué)習(xí)經(jīng)歷包括主要的學(xué)校經(jīng)歷和培訓(xùn)經(jīng)歷,工作經(jīng)歷要標(biāo)明你經(jīng)歷過的單位、從事的主要工作。如果你的經(jīng)歷太多,不好一一列出,也可以把近期經(jīng)歷寫得詳細(xì)些,把初期參加工作的經(jīng)歷寫得簡(jiǎn)略些。尤其是近期的工作經(jīng)歷一定不要遺漏,否則會(huì)引起用人單位的不信任。
第三個(gè)原則:“求職簡(jiǎn)歷”要突出所應(yīng)聘的“職位”信息。招聘主管關(guān)心主要經(jīng)歷的目的是為了考察求職者能否勝任工作。所以,不管是寫自己的經(jīng)歷,還是做自我評(píng)價(jià)的時(shí)候,一定要緊緊抓住所應(yīng)聘職位的要求來寫。
具體來說,我們要注意什么呢?
一是個(gè)人簡(jiǎn)歷上應(yīng)該消滅錯(cuò)別字。要是用人單位發(fā)現(xiàn)你的簡(jiǎn)歷上有錯(cuò)別字,你就會(huì)立刻被淘汰,沒有任何機(jī)會(huì)。簡(jiǎn)歷上的錯(cuò)別字對(duì)于求職者來說是致命的錯(cuò)誤。
二是篇幅在一頁以內(nèi)為好,最長(zhǎng)不超過兩頁。要知道,招聘主管面對(duì)的絕不是你這一份簡(jiǎn)歷,往往是上百份甚至是上千份簡(jiǎn)歷,所以內(nèi)容簡(jiǎn)練非常重要。起草簡(jiǎn)歷時(shí),初稿可以長(zhǎng)一點(diǎn),把所有的有關(guān)內(nèi)容都寫上,然后進(jìn)行刪改,仔細(xì)推敲每一個(gè)詞、每一項(xiàng)內(nèi)容,把最有價(jià)值的信息保留下來,用最簡(jiǎn)潔的語言表達(dá)出來,以便招聘主管能夠在1 0秒鐘左右看完所有內(nèi)容。
三是寫簡(jiǎn)歷時(shí)注意揚(yáng)長(zhǎng)避短。個(gè)人簡(jiǎn)歷里面的內(nèi)容,應(yīng)實(shí)事求是,決不能虛構(gòu)。但這并不是說,在個(gè)人簡(jiǎn)歷上你要把所有有關(guān)你的事情都寫上去。個(gè)人簡(jiǎn)歷的主要作用是讓用人單位了解你勝任某項(xiàng)工作的資格,所以,與之無關(guān)的對(duì)自己不利的內(nèi)容完全可以不在簡(jiǎn)歷上出現(xiàn)。
四是切忌過于謙卑。簡(jiǎn)歷的作用是推銷自己、表現(xiàn)自己。你有什么特長(zhǎng),盡量在簡(jiǎn)歷上表現(xiàn)出來,讓用人單位發(fā)現(xiàn)你的價(jià)值。切忌過于謙卑,不好意思向別人陳述自己的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)。如果你不說清楚能干什么,那又有誰會(huì)知道你是一個(gè)有用的人才呢?所以,在簡(jiǎn)歷上,你不僅要列舉你所干過的工作,更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)你能干某項(xiàng)工作的技能以及你所取得的成就。
五是要注意簡(jiǎn)歷格式。簡(jiǎn)歷的整體形象將會(huì)影響企業(yè)對(duì)你的看法。所以,要注意簡(jiǎn)歷格式,讓人看上去很舒服。簡(jiǎn)歷的布局要合理,表現(xiàn)形式要簡(jiǎn)單大方,語言表達(dá)要樸素、簡(jiǎn)練。表現(xiàn)出你為人誠實(shí)、辦事干練的品質(zhì)。
六是對(duì)于“政治面貌”,傳統(tǒng)的做法是必填。但“政治面貌”是屬于個(gè)人的信仰問題,屬于個(gè)人隱私,在向涉外企業(yè)求職的時(shí)候,這一條應(yīng)該刪掉。
3.怎樣彌補(bǔ)職業(yè)“空白” 我們的職業(yè)生涯中難免會(huì)有“空白”。對(duì)于已經(jīng)參加工作的人來說,或許有一個(gè)沒有工作的時(shí)間段,于是就有人不把這段“空白”寫進(jìn)簡(jiǎn)歷中,他們認(rèn)為:在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,讓用人單位知道自己有一段時(shí)間沒有工作,會(huì)使找工作變得更困難。而對(duì)于剛畢業(yè)的學(xué)生來說,工作上可以說是“空白”的,而對(duì)于有要求工作經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來說,因?yàn)椤翱瞻住庇质骨舐氄呷狈ψ孕?。那我們?cè)鯓訌浹a(bǔ)呢?
對(duì)于“空白”,不可以漫無邊際地胡編亂造,因?yàn)檫@樣遲早會(huì)露怯。
在目前嚴(yán)峻的就業(yè)環(huán)境下,即便再出色的員工有時(shí)也會(huì)被解雇:公司會(huì)合并,企業(yè)文化會(huì)發(fā)生變化,新老板的計(jì)劃也會(huì)導(dǎo)致一批人下崗。同樣,請(qǐng)假一年照顧孩子或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)也是合理的事。
如果你的工作斷斷續(xù)續(xù)而且時(shí)間都不長(zhǎng),特別是你間斷的工作都屬于同一性質(zhì)的崗位,那就盡量把它們并在同一項(xiàng)下。你可能在很多家房地產(chǎn)公司或保險(xiǎn)公司工作過,而又不想一個(gè)一個(gè)地列出來,那就略掉一些不重要的經(jīng)歷。比如,你可以寫:2001年至2004年,銷售代表,銷售保險(xiǎn)、房屋。
另外,在簡(jiǎn)歷中隱藏短暫的空白期也是可以的。例如,你是在“1月份被辭退,3月份才找到一份新的工作,那么可以說你的合同是在1月期滿,而新的用人單位是在3月初才雇用你。
對(duì)于畢業(yè)生來說,不可能有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),所有職業(yè)生涯都是空白的。但這并不意味著就沒東西可寫。
可以強(qiáng)調(diào)你最近的教育或培訓(xùn)情況,包括那些和應(yīng)聘的工作有直接關(guān)系的課程或活動(dòng),還要把實(shí)習(xí)工作作為相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)。實(shí)際上,這些工作性質(zhì)或內(nèi)容同許多工作相似,它們都需要自律以完成多項(xiàng)任務(wù)。
對(duì)于畢業(yè)生來說,可以寫上參加過的社會(huì)公益活動(dòng),比如獻(xiàn)血,獻(xiàn)過血能說明你有愛心,還能說明你身體健康,這比簡(jiǎn)歷上任何描述自己健康和有愛心的語言都有說服力。
假期做過的兼職推銷活動(dòng),也可以寫上。通過這個(gè)活動(dòng),不僅鍛煉了你的交際、溝通能力,還說明了你的積極、努力的精神。
強(qiáng)調(diào)你的可適應(yīng)性來彌補(bǔ)所缺乏的工作經(jīng)驗(yàn)。還有,可以在簡(jiǎn)歷的工作技能部分強(qiáng)調(diào)“勤奮苦干……很快能掌握新技能”,這樣就可以給招聘主管留下深刻印象。同時(shí),也必須考慮表達(dá)接受困難條件的意愿以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)行和增加工作經(jīng)驗(yàn)的目的,比如“愿意在周末和晚上加班”或“能夠出差或外派”,同樣也能給招聘主管留下較深的印象。
4.個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫作忌諱
個(gè)人簡(jiǎn)歷可以說是求職材料的核心內(nèi)容,所以簡(jiǎn)歷在寫作上一定要多多揣摩,以免出現(xiàn)差錯(cuò)、前功盡棄。除前面介紹的內(nèi)容外,下面四點(diǎn)也要避免。
一是缺乏重點(diǎn)。一封有效的求職信應(yīng)該重點(diǎn)突出。求職者能干什么,優(yōu)勢(shì)在哪里,謀求什么職位應(yīng)當(dāng)一目了然。很多求職者競(jìng)爭(zhēng)力很強(qiáng),寫起簡(jiǎn)歷來卻沒有突出重點(diǎn)。如果一份簡(jiǎn)歷看上去適合任何單位、任何職位,它給人的印象就是求職者不能確定自己的工作目標(biāo),相比別人而言,也就失去了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二是缺乏營銷戰(zhàn)略。這個(gè)錯(cuò)誤非常普遍。很少有求職者把求職看成一項(xiàng)推銷活動(dòng)。具有市場(chǎng)營銷觀念的人,會(huì)動(dòng)用各種銷售工具,獲得決策者的信任。你的求職信實(shí)際上是一份市場(chǎng)銷售書,目的是把你帶到下一輪的面試中去。把你的工作經(jīng)歷設(shè)想成銷售工具,意味著你在寫簡(jiǎn)歷的時(shí)候首先考慮了讀者的購買需求。求職信上每個(gè)詞都要表明你能滿足他們的需求:幫他們解決問題,節(jié)省時(shí)間和金錢,增加利潤(rùn)或改善客戶關(guān)系。
三是要有工作業(yè)績(jī)的陳述。可以說大部分的簡(jiǎn)歷都缺乏工作業(yè)績(jī)陳述。過去的工作成績(jī)是雇主評(píng)判你未來表現(xiàn)的依據(jù)。工作業(yè)績(jī)能刺激雇主迫不及待地?fù)屧诟?jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前給你打電話。為了達(dá)到業(yè)績(jī)陳述的最好效果,業(yè)績(jī)必須量化成數(shù)字或百分比,量化的業(yè)績(jī)比空洞的敘述更可靠、具體和客觀。
四是不要把幼稚的語氣帶到簡(jiǎn)歷里。像“給我一個(gè)機(jī)會(huì),還您一個(gè)驚喜”等幼稚的求職語經(jīng)常在個(gè)人簡(jiǎn)歷里出現(xiàn),如果主考官真的給你一個(gè)機(jī)會(huì),你會(huì)帶給應(yīng)聘單位什么“驚喜”?這樣的語言會(huì)顯得既虛偽又空洞。