摘要:本文介紹了滴灌工程項目的投標(biāo)方法,簡要分析了項目投標(biāo)過程中所遇到的問題及其注意的事項,并著重分析投標(biāo)報價的策略與技巧。
關(guān)鍵詞:滴灌工程 投標(biāo)報價策略
隨著國家西部大開發(fā),國家對于西部的投資越來越大,特別是對生態(tài)治理的投資加大。節(jié)水工程項目也相應(yīng)的增加,節(jié)水市場的競爭越來越強烈,為了保證工程項目順利進(jìn)行,使其發(fā)揮效益,國家要求節(jié)水工程項目進(jìn)行公開招投標(biāo),從中選擇具有一定的技術(shù)實力,經(jīng)濟(jì)實力,生產(chǎn)實力、管理經(jīng)驗以及良好的信譽,報價適中的節(jié)水器材生產(chǎn)廠家或施工企業(yè),來完成工程項目。所以企業(yè)在有實力的前提下,作好投標(biāo)工作,是企業(yè)在本行業(yè)的立足關(guān)鍵。
筆者有幸參加了幾次塔里木河流域綜合治理高新節(jié)水滴灌工程項目的投標(biāo),現(xiàn)將幾次投標(biāo)的所遇到的問題及其注意的事項進(jìn)行簡要分析,供同行參考。
一、招標(biāo)前準(zhǔn)備工作
當(dāng)接到招標(biāo)單位的邀請函或招標(biāo)公告時,應(yīng)馬上組織公司項目部或公司有關(guān)人員對招標(biāo)項目和招標(biāo)的單位作初步分析和討論,作出初步的討論稿,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。在討論和分析中應(yīng)注意以下幾個問題:
1、首先應(yīng)組織公司的有關(guān)專家,對招標(biāo)公告或邀請函有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,對項目進(jìn)行分類、比較,選擇適合本企業(yè)的項目。然后組織公司信息和工程部門,對該項目進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)研,對項目實際的規(guī)模、技術(shù)要求等級(一般具有三級企業(yè)施工資質(zhì))、資金到位情況、付款方式等進(jìn)行了解和收集,再對項目進(jìn)行分析和討論,拿出初步方案。
2、滴灌項目招標(biāo)有兩種方式:一、材料和施工安裝合在一起招標(biāo),即為交鑰匙工程;二、材料和施工安裝分開招標(biāo)。所以首先分清是那一種方式。作為節(jié)水器材生產(chǎn)廠家,對于兩種方式都有其本身的優(yōu)勢,應(yīng)該積極參加投標(biāo);作為施工企業(yè)可以考慮和廠家合作共同來投標(biāo),降低投標(biāo)的風(fēng)險。
3、分析目前的節(jié)水市場情況和競爭對手的實力,分析目前市場材料價格走向和有實力廠家近期類似工程項目投標(biāo)報價,采用投標(biāo)方式。分析那家企業(yè)對我們構(gòu)成威脅最大,比較幾家企業(yè)的實力,找出本企業(yè)的優(yōu)勢和弱勢。如:在價格一樣條件下,我企業(yè)售后服務(wù)系統(tǒng)完善。
4、注意項目封標(biāo)和開標(biāo)時間、地點,以便造成不必要的損失。
二、編寫標(biāo)書準(zhǔn)備工作
通過以上分析和討論,決定購買標(biāo)書。購買標(biāo)書后,業(yè)主會組織投標(biāo)單位對工程現(xiàn)場和周圍的環(huán)境進(jìn)行現(xiàn)場勘察以及標(biāo)前會議,以便編制投標(biāo)文件。投標(biāo)單位應(yīng)積極參加,以便獲取更多的項目信息和業(yè)主對工程質(zhì)量要求。作好該工作需注意以下幾點:
1、在編寫前,組織標(biāo)書參加人員,認(rèn)真的細(xì)讀招標(biāo)文件,包括要求的技術(shù)規(guī)范、施工要求、招標(biāo)設(shè)計圖紙等文件,弄清對招標(biāo)書的要求,包括工程報價范圍、技術(shù)要求、承包形式及合同條款等。特別注意合同報價是單價合同還是總價合同、投標(biāo)保證金的數(shù)額,工程付款方式,維修期和質(zhì)保金以及工期長短要求,目的為標(biāo)書的編寫提供依據(jù)。
2、積極參加業(yè)主組織的現(xiàn)場勘察和標(biāo)前會議,搜集有關(guān)招標(biāo)標(biāo)文件要求的基本資料。對滴灌項目地形、水源、水質(zhì)、土質(zhì)、氣候條件等進(jìn)行細(xì)致搜集;并對當(dāng)?shù)貏趧?wù)市場、施工條件(水、電、交通等)民族風(fēng)俗習(xí)慣等情況進(jìn)行了解。
3、通過對招標(biāo)文件閱讀,對文件要求不清楚,圖紙、材料有錯誤或遺漏以書面的方式交于業(yè)主。以便答疑時,業(yè)主給予清楚的答數(shù),以避免風(fēng)險。比如塔里木河流域治理和田萬畝滴灌項目中,業(yè)主要求投標(biāo)單位必須對某分項工程造價要求,打井(包括打井、供電線路、變壓設(shè)備等)費用統(tǒng)一價格。所以對不清楚的積極和業(yè)主協(xié)商,直到弄清為止。
4、準(zhǔn)備招標(biāo)文件要求各種證件:企業(yè)施工資質(zhì)、企業(yè)法人執(zhí)照原件、法人投標(biāo)授權(quán)書、法人授權(quán)委托代理人證書及身份證、投標(biāo)企業(yè)獨立法人證書(企業(yè)代碼證)原件、企業(yè)獲獎證書、銀行信用等級證。
三、編寫投標(biāo)文件
一份好的投標(biāo)書必須具備對招標(biāo)文件的響應(yīng)性、完整性、真實性、報價合理性,只有這樣才能得到較高的分值,在招標(biāo)工作中特別重要,它不但能夠決定企業(yè)能否中標(biāo),更能夠展示企業(yè)的綜合實力。現(xiàn)對招標(biāo)中兩個主要因素,投標(biāo)報價和施工組織編寫談?wù)劰P者的幾點看法:
1、施工組織計劃編寫是否周密、完整直接關(guān)系到工程報價合理性,也是業(yè)主評標(biāo)的考慮的主要因素。在編寫過程中,除按文件要求編寫外,重點突出我方施工中采用新方法、新工藝、新思路,提前工期和節(jié)約投資的原則,處處使技術(shù)要求服從于經(jīng)濟(jì)要求。讓業(yè)主感到我們工作處處為他找想。如塔里木流域治理滴灌項目中,業(yè)主要求滴灌管和滴頭(90萬個)分開,在現(xiàn)場采用人工安裝。我方經(jīng)過計算后提出根據(jù)樹距,生產(chǎn)過程中可以等間距把滴頭直接裝在滴灌管,這樣省去了大量人工費,提前了工期。為業(yè)主節(jié)約成本,得到業(yè)主好評,招標(biāo)中得到高分。
2、從多次招標(biāo)報價可以看出,單純的國家定額來編制的預(yù)算已不適應(yīng)日益深化的市場經(jīng)濟(jì)形勢。要根據(jù)實際工程的情況和工期要求以及業(yè)主資金來源決定報價的高低。提倡動態(tài)報價,自行確定利潤率和費率及機械折舊費,另外認(rèn)真核對單價和復(fù)價,特別對正本細(xì)致復(fù)查。對于剛進(jìn)入市場或有后續(xù)大量的工程,我們考慮對業(yè)主讓利,獲取小額利潤或不獲利,進(jìn)行報價。比如塔河治理和田萬畝滴灌項目后續(xù)5億人民幣生態(tài)治理滴灌項目工程,所以許多公司都采用讓利給業(yè)主的辦法,進(jìn)行竟標(biāo)。
3、在項目報價必須注意招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法等。一般大型節(jié)水招標(biāo)評標(biāo)委員會對投標(biāo)書及投標(biāo)單位成績、信譽等進(jìn)行綜合評價和比較提出評標(biāo)報告,并根據(jù)投標(biāo)單位的數(shù)量推薦3家中標(biāo)候選人。
標(biāo)底選?。翰捎脴I(yè)主的審定標(biāo)底作為A值,投標(biāo)單位報價去掉一個最高報價和最底報價的算術(shù)平均值作為B值,(A+B)/2=評標(biāo)標(biāo)底價。第二次在評標(biāo)標(biāo)底價的上浮5%和下浮8%之間再選取3家作為投標(biāo)中標(biāo)候選人。
評標(biāo)定標(biāo)辦法:對價格、工期、質(zhì)量、施工組織設(shè)計、企業(yè)信譽、企業(yè)素質(zhì)等因素逐項打分,進(jìn)行綜合評價。計算出該企業(yè)得分,按評位有效打分,去掉最高一個,去掉一個最底分的算術(shù)平均值,作為該企業(yè)的最終得分。
4、在確定最終標(biāo)價前,分析各個投標(biāo)廠家的報價情況,通過分析前期類似工程報價和目前市場報價,提出幾套投標(biāo)方案進(jìn)行比價,結(jié)合本單位的實際情況決定最終報價。
四、報價策略與技巧
報價是決定投標(biāo)成敗的關(guān)鍵,在滴灌工程項目投標(biāo)的報價中,應(yīng)充分講究適當(dāng)?shù)牟呗院图记伞,F(xiàn)分析如下:
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