全方位控制項(xiàng)目成本

　　項(xiàng)目經(jīng)理除履行對(duì)項(xiàng)目的管理職責(zé)外，對(duì)企業(yè)成本管理的貫徹文件還必須執(zhí)行落實(shí)，公司規(guī)定對(duì)各施工班組的材料消耗在采取限額領(lǐng)料的同時(shí)，實(shí)行節(jié)料獎(jiǎng)勵(lì)政策，對(duì)班組采取按日統(tǒng)計(jì)月度兌現(xiàn)的制度，按照實(shí)際消耗與限額領(lǐng)料的節(jié)約額的2%給予獎(jiǎng)勵(lì)，為限制減料造成質(zhì)量隱患，節(jié)料獎(jiǎng)勵(lì)按人按月實(shí)行封頂，而且要求項(xiàng)目部對(duì)節(jié)超比例超過(guò)5%的數(shù)據(jù)原因進(jìn)行分析，及時(shí)糾偏或積累材料定額數(shù)據(jù)。這一制度的具體落實(shí)被列為項(xiàng)目部的職責(zé)，獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用納入項(xiàng)目成本。

　　貫徹施工編號(hào)的應(yīng)用，明確主線細(xì)化管理。由于公司歷年未結(jié)算和在建的工程項(xiàng)目較多且規(guī)模不一，使得工程成本管理難度加大。為適應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理制的管理模式和避免工程核算混亂，公司實(shí)施了以工程項(xiàng)目為依據(jù)的編號(hào)制度，通過(guò)編號(hào)的實(shí)施使工程的用工、用料、核算、收款等均能實(shí)現(xiàn)以編號(hào)為依據(jù)的管理線條，對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些管理中的問(wèn)題，提高成本管理水平提供了幫助。在我們實(shí)施的一項(xiàng)自來(lái)水供水管道改造工程中，由于允許勞務(wù)供應(yīng)方向我方物資部門(mén)實(shí)行限額批次領(lǐng)料，施工中由于出現(xiàn)工程量縮減變更，勞務(wù)方在未對(duì)剩余材料進(jìn)行退庫(kù)時(shí)提出勞務(wù)結(jié)算，僥幸認(rèn)為對(duì)剩余未退的材料可以蒙混過(guò)關(guān)。由于實(shí)施了編號(hào)管理，人力資源部門(mén)、材料部門(mén)對(duì)該編號(hào)下的資源耗用都提供了及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，預(yù)算部門(mén)在審核數(shù)據(jù)時(shí)通過(guò)對(duì)編號(hào)下的用工與用料成本數(shù)據(jù)的主觀判斷提出了問(wèn)題，進(jìn)而通過(guò)施工部門(mén)的竣工資料和施工記錄確定了問(wèn)題的存在，挽回?fù)p失近10萬(wàn)元。使得勞務(wù)隊(duì)伍得不償失，不僅退還了剩余的材料，而且被從公司的合格勞務(wù)供方中刪除。這一事件也促使我們對(duì)物資的領(lǐng)退制度進(jìn)行了思考，充分將成本工作的管理細(xì)節(jié)進(jìn)行了深化。

　　加強(qiáng)信息化的應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)，及時(shí)高效的發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中的問(wèn)題。公司目前正在推廣的一項(xiàng)成本控制辦法是工程項(xiàng)目管理網(wǎng)的應(yīng)用，以編號(hào)為線，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息手段來(lái)提高工程項(xiàng)目的成本控制。通過(guò)自行開(kāi)發(fā)，公司建立了工程項(xiàng)目管理網(wǎng)，作為管理工程項(xiàng)目的載體。主要應(yīng)用于對(duì)工程的監(jiān)督控制，各項(xiàng)目經(jīng)理部及實(shí)施項(xiàng)目的二級(jí)單位是責(zé)任主體，信息內(nèi)容由集團(tuán)公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)控，對(duì)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向決策層和實(shí)施層進(jìn)行反饋。具體應(yīng)用程序是由公司施工技術(shù)部門(mén)根據(jù)工程中標(biāo)通知書(shū)、合同或是開(kāi)工報(bào)告在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立工程編號(hào)的電子臺(tái)帳，編號(hào)實(shí)施公司施工部門(mén)統(tǒng)一管理的原則，一是要使編號(hào)的唯一性得到保證，二是要使二級(jí)單位的全部工程項(xiàng)目納入監(jiān)控范圍。編號(hào)中包括了工程的基本信息、實(shí)施的二級(jí)單位或項(xiàng)目部、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、開(kāi)竣工日期、工程量、勞務(wù)或工程分包方等內(nèi)容。編號(hào)一經(jīng)錄入各責(zé)任主體就具備了向管理網(wǎng)中錄入專業(yè)數(shù)據(jù)及信息的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理部在工程實(shí)施前根據(jù)工程造價(jià)信息制定詳細(xì)的工程施工預(yù)算計(jì)劃報(bào)送本二級(jí)單位財(cái)務(wù)部門(mén)，超千萬(wàn)元工程同時(shí)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部門(mén)作為監(jiān)控依據(jù)。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度中，工程項(xiàng)目的材料管理人員按照工程編號(hào)按月錄入材料領(lǐng)用數(shù)據(jù)，合同管理人員負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目的收款數(shù)據(jù)錄入，施工技術(shù)人員負(fù)責(zé)錄入工程的機(jī)械費(fèi)用發(fā)生額和工程量數(shù)據(jù)，考勤統(tǒng)計(jì)人員錄入用工量，質(zhì)量檢驗(yàn)人員錄入工程項(xiàng)目關(guān)鍵工序的監(jiān)控情況，安保人員錄入現(xiàn)場(chǎng)安全檢查和整改要求情況。

　　管理網(wǎng)的應(yīng)用考慮了權(quán)限級(jí)別的劃分，各專業(yè)人員只對(duì)本單位或本項(xiàng)目部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目享有操作權(quán)限，對(duì)職能部室的意見(jiàn)和要求可視。這種方式一方面解決了工程項(xiàng)目特別是外埠工程信息傳遞滯后的問(wèn)題，使包括成本信息在內(nèi)的工程項(xiàng)目信息得到了實(shí)時(shí)共享，另一方面通過(guò)權(quán)限的劃分，使數(shù)據(jù)歸集下沉到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行層，避免了中間流轉(zhuǎn)過(guò)程的時(shí)間差和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的缺失，大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)性，將數(shù)據(jù)錄入中人為綜合的因素降到最低，便于提高監(jiān)控的準(zhǔn)確程度。在監(jiān)控程序中二級(jí)單位和公司職能部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目信息采取按月評(píng)價(jià)的專業(yè)評(píng)價(jià)措施，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目信息具備較高的管理權(quán)限，能夠查詢到項(xiàng)目的全部執(zhí)行信息，通過(guò)與預(yù)先提交的施工預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，進(jìn)行綜合的項(xiàng)目執(zhí)行評(píng)價(jià)。二級(jí)單位將監(jiān)控責(zé)任按項(xiàng)目劃分到人，實(shí)施產(chǎn)值進(jìn)度、工程量進(jìn)度、收款進(jìn)度和成本發(fā)生額比對(duì)的辦法，設(shè)立了數(shù)據(jù)實(shí)施不同步的預(yù)警界限。在監(jiān)督運(yùn)行過(guò)程中，公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本專業(yè)信息數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確性的監(jiān)督，公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)職能部門(mén)履行監(jiān)督職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)控，是一種兩級(jí)評(píng)價(jià)，兩級(jí)監(jiān)督的方法。目前公司承攬的法液空公司的海通達(dá)項(xiàng)目合同額1.3億元，該項(xiàng)目由于金額大、工期緊被納入公司級(jí)重點(diǎn)管理項(xiàng)目，正通過(guò)項(xiàng)目網(wǎng)的途徑進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和監(jiān)控分析。

　　此外，公司為加強(qiáng)成本數(shù)據(jù)的收集，解決外埠工程成本反映滯后現(xiàn)象，在項(xiàng)目管理網(wǎng)之外還實(shí)施了財(cái)務(wù)的ERP建設(shè)。在滿足外埠工程財(cái)務(wù)人員配備的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了外埠財(cái)務(wù)信息的時(shí)時(shí)傳遞和共享。公司正在執(zhí)行的新加坡再生水頂管工程中項(xiàng)目部的遠(yuǎn)程操作應(yīng)用為獲取項(xiàng)目的資金和成本數(shù)據(jù)提供了詳細(xì)準(zhǔn)確的資料，使公司能夠準(zhǔn)確的審核其成本支出，判斷其資金存量，達(dá)到遠(yuǎn)程監(jiān)控的效果，在跨國(guó)工程中充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)的重要性。該項(xiàng)目還利用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)視頻資料解決了工程施工中的一些難點(diǎn)問(wèn)題，快速的傳遞和解決問(wèn)題的一方面爭(zhēng)取了時(shí)間減少了停工損失，另一方面也降低了高額的往返費(fèi)用，在工程的成本控制中發(fā)揮了現(xiàn)代信息化的作用。