關于第十屆園冶高峰論壇實行“開門辦會”誠邀大會合作伙伴的通知
第十屆園冶高峰論壇暨園冶頒獎盛典將采用大師專題報告、專題研討、自由論壇、作品交流、對話研討、頒獎盛典、展覽展示相結合的形式舉辦。為集思廣益辦好本次大會,提高大會的影響力和參與度,園冶杯組委會今年將開展“開門辦會”的活動。具體事宜通知如下:
一、活動形式
(一)公開征詢建議
國內外行業人士均有資格對“大師專題報告與對話人選及報告題目”、“主題報告人選及報告題目”、“自由論壇組織人選與選題”、以及作品交流、專題展覽展示等提出建議。參加人員填寫第十屆園冶高峰論壇建議書,每項建議限一人提交,每人最多提交兩項建議。
建議要求:
1、大師專題報告會須為國際著名的建筑大師、風景園林大師、城市設計大師;
2、大會報告人須為全國區域規劃、城市設計、風景園林、建筑領域的知名專家。報告選題圍繞大會主題;
3、自由論壇為開放式討論,所有與會代表自由參加,議題一般為熱點或焦點話題;
4、歡迎推薦各項專題會議的學術主持人,提名的主持人需對提名主持場次的主題做過研究或主持過同類型的課題或案例,同時須為全國區域規劃、城市設計、風景園林、建筑領域的專家學者或著名設計師。
主辦單位將對所有建議書進行匿名評議,評出優秀建議五項。獲獎建議人將獲得:
1、免收大會注冊費;
2、價值500元的專業書刊;
3、大會組委會頒發紀念證書。
獲獎建議人若不參加本屆年會,視為放棄以上權利,上述權利不轉讓、不折兌現金。
(二)誠邀合作伙伴
大會向具有較高影響力的單位開放,歡迎城鄉規劃、風景園林、建筑設計、地產開發等相關領域單位共同參與組織大會的各項活動,有意參加的單位于12月30日前提交策劃方案(見附件2)。大會籌委會將對所有申辦單位提交的策劃方案組織專家評議,根據年會的總體安排情況評出適合的策劃方案,交由相應申辦單位作為合作伙伴單位承辦。
1、合作伙伴單位:
(1)合作伙伴單位須在建議的選題領域具有一定的學術優勢,并須提供相應佐證材料;
(2)合作伙伴單位申請時由單位統一申報,不限制申請數量,經學組委會評選確定實施的自由論壇不超過2個;
(3)合作伙伴單位須指定專人負責自由論壇的策劃協調及具體的溝通銜接工作;
(4)同一自由論壇的聯合主辦單位不得超過三家。
2、策劃方案要求:
(1)自由論壇名稱:緊扣某一個具體方面,凝練、簡潔、切忌空泛。選題必須是國際化或全國性的學術話題,不得帶有企業宣傳色彩;立論的選擇應便于正反雙方討論,不能有明顯傾向性。
(2)主持人: 主持人應具有較高學術水平并有一定影響力,有積極性和組織協調能力,能夠全程把控本會場學術交流,具體人選可與組委會商定。
(3)參考議題(4-5個):強調對主題的深度挖掘,要適合開放式討論,循序漸進,漸次展開,便于形成共識。
(4)邀請專家(7-9名):合作伙伴單位可邀請一名本單位專家參與(不超過一名),其他專家在全球范圍內邀請,并考慮其學術背景、專業影響力、口頭表述能力等,適當兼顧地區與工作單位性質,具體人選可與組委會商定。
(5)論壇聯系人:專人負責跟進完成方案的策劃修改及論壇組織實施,包括論壇專家的邀請、落實專家的會議注冊事宜,論壇的宣傳效果及論壇成果的產出等。
3、合作伙伴單位享有以下權利:
(1)大會主辦方統一提供免費的會議場地及配套設施;
(2)大會會議指南相對應平行會議中介紹合作伙伴單位的簡介材料(300字以內,不重復出現);
(3)大會主辦方統一向所有參會者推介該學術對話;
(4)合作伙伴可向大會提供單位標識制作大會主題墻。
多家申辦單位提交同一類型選題的,由專家評議確定。申辦單位若不能按時提交具體實施方案或不能組織實施本次會議,視為放棄申辦,其特權相應取消,不得轉讓。
二、活動要求
(一)主辦單位和承辦單位參與年會籌備工作的人員不得參與公開征詢建議活動。
(二)“開門辦會”活動的最終解釋權歸大會組委會。建議書內的單位和個人信息(包括電話、傳真、電子郵件等)屬保密資料,由園冶杯組委會秘書處保存,任何單位和個人不得泄露。
(三)參加本次活動的單位和個人請將園冶高峰論壇建議書或合作伙伴申辦表于2019年12月30日前發送至大會組委會:并在郵件主題欄中注明“開門辦會”字樣。
附件(均可點擊下載):
編輯:liqing
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