項目經(jīng)理除履行對項目的管理職責(zé)外，對企業(yè)成本管理的貫徹文件還必須執(zhí)行落實，公司規(guī)定對各施工班組的材料消耗在采取限額領(lǐng)料的同時，實行節(jié)料獎勵政策，對班組采取按日統(tǒng)計月度兌現(xiàn)的制度，按照實際消耗與限額領(lǐng)料的節(jié)約額的2%給予獎勵，為限制減料造成質(zhì)量隱患，節(jié)料獎勵按人按月實行封頂，而且要求項目部對節(jié)超比例超過5%的數(shù)據(jù)原因進(jìn)行分析，及時糾偏或積累材料定額數(shù)據(jù)。這一制度的具體落實被列為項目部的職責(zé)，獎勵費用納入項目成本。

　　貫徹施工編號的應(yīng)用，明確主線細(xì)化管理。由于公司歷年未結(jié)算和在建的工程項目較多且規(guī)模不一，使得工程成本管理難度加大。為適應(yīng)項目經(jīng)理制的管理模式和避免工程核算混亂，公司實施了以工程項目為依據(jù)的編號制度，通過編號的實施使工程的用工、用料、核算、收款等均能實現(xiàn)以編號為依據(jù)的管理線條，對及時發(fā)現(xiàn)一些管理中的問題，提高成本管理水平提供了幫助。在我們實施的一項自來水供水管道改造工程中，由于允許勞務(wù)供應(yīng)方向我方物資部門實行限額批次領(lǐng)料，施工中由于出現(xiàn)工程量縮減變更，勞務(wù)方在未對剩余材料進(jìn)行退庫時提出勞務(wù)結(jié)算，僥幸認(rèn)為對剩余未退的材料可以蒙混過關(guān)。由于實施了編號管理，人力資源部門、材料部門對該編號下的資源耗用都提供了及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，預(yù)算部門在審核數(shù)據(jù)時通過對編號下的用工與用料成本數(shù)據(jù)的主觀判斷提出了問題，進(jìn)而通過施工部門的竣工資料和施工記錄確定了問題的存在，挽回?fù)p失近10萬元。使得勞務(wù)隊伍得不償失，不僅退還了剩余的材料，而且被從公司的合格勞務(wù)供方中刪除。這一事件也促使我們對物資的領(lǐng)退制度進(jìn)行了思考，充分將成本工作的管理細(xì)節(jié)進(jìn)行了深化。

　　加強(qiáng)信息化的應(yīng)用平臺建設(shè)，及時高效的發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中的問題。公司目前正在推廣的一項成本控制辦法是工程項目管理網(wǎng)的應(yīng)用，以編號為線，通過網(wǎng)絡(luò)信息手段來提高工程項目的成本控制。通過自行開發(fā)，公司建立了工程項目管理網(wǎng)，作為管理工程項目的載體。主要應(yīng)用于對工程的監(jiān)督控制，各項目經(jīng)理部及實施項目的二級單位是責(zé)任主體，信息內(nèi)容由集團(tuán)公司各職能部門負(fù)責(zé)監(jiān)控，對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題通過網(wǎng)絡(luò)向決策層和實施層進(jìn)行反饋。具體應(yīng)用程序是由公司施工技術(shù)部門根據(jù)工程中標(biāo)通知書、合同或是開工報告在數(shù)據(jù)庫中建立工程編號的電子臺帳，編號實施公司施工部門統(tǒng)一管理的原則，一是要使編號的唯一性得到保證，二是要使二級單位的全部工程項目納入監(jiān)控范圍。編號中包括了工程的基本信息、實施的二級單位或項目部、項目負(fù)責(zé)人、開竣工日期、工程量、勞務(wù)或工程分包方等內(nèi)容。編號一經(jīng)錄入各責(zé)任主體就具備了向管理網(wǎng)中錄入專業(yè)數(shù)據(jù)及信息的責(zé)任。項目經(jīng)理部在工程實施前根據(jù)工程造價信息制定詳細(xì)的工程施工預(yù)算計劃報送本二級單位財務(wù)部門，超千萬元工程同時報送公司財務(wù)部門作為監(jiān)控依據(jù)。項目實施進(jìn)度中，工程項目的材料管理人員按照工程編號按月錄入材料領(lǐng)用數(shù)據(jù)，合同管理人員負(fù)責(zé)各工程項目的收款數(shù)據(jù)錄入，施工技術(shù)人員負(fù)責(zé)錄入工程的機(jī)械費用發(fā)生額和工程量數(shù)據(jù)，考勤統(tǒng)計人員錄入用工量，質(zhì)量檢驗人員錄入工程項目關(guān)鍵工序的監(jiān)控情況，安保人員錄入現(xiàn)場安全檢查和整改要求情況。

　　管理網(wǎng)的應(yīng)用考慮了權(quán)限級別的劃分，各專業(yè)人員只對本單位或本項目部負(fù)責(zé)的項目享有操作權(quán)限，對職能部室的意見和要求可視。這種方式一方面解決了工程項目特別是外埠工程信息傳遞滯后的問題，使包括成本信息在內(nèi)的工程項目信息得到了實時共享，另一方面通過權(quán)限的劃分，使數(shù)據(jù)歸集下沉到現(xiàn)場執(zhí)行層，避免了中間流轉(zhuǎn)過程的時間差和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的缺失，大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時性，將數(shù)據(jù)錄入中人為綜合的因素降到最低，便于提高監(jiān)控的準(zhǔn)確程度。在監(jiān)控程序中二級單位和公司職能部門根據(jù)項目信息采取按月評價的專業(yè)評價措施，財務(wù)部門對項目信息具備較高的管理權(quán)限，能夠查詢到項目的全部執(zhí)行信息，通過與預(yù)先提交的施工預(yù)算計劃進(jìn)行對比，進(jìn)行綜合的項目執(zhí)行評價。二級單位將監(jiān)控責(zé)任按項目劃分到人，實施產(chǎn)值進(jìn)度、工程量進(jìn)度、收款進(jìn)度和成本發(fā)生額比對的辦法，設(shè)立了數(shù)據(jù)實施不同步的預(yù)警界限。在監(jiān)督運行過程中，公司各職能部門負(fù)責(zé)對本專業(yè)信息數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確性的監(jiān)督，公司辦公室負(fù)責(zé)對職能部門履行監(jiān)督職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)控，是一種兩級評價，兩級監(jiān)督的方法。目前公司承攬的法液空公司的海通達(dá)項目合同額1.3億元，該項目由于金額大、工期緊被納入公司級重點管理項目，正通過項目網(wǎng)的途徑進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和監(jiān)控分析。

　　此外，公司為加強(qiáng)成本數(shù)據(jù)的收集，解決外埠工程成本反映滯后現(xiàn)象，在項目管理網(wǎng)之外還實施了財務(wù)的ERP建設(shè)。在滿足外埠工程財務(wù)人員配備的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了外埠財務(wù)信息的時時傳遞和共享。公司正在執(zhí)行的新加坡再生水頂管工程中項目部的遠(yuǎn)程操作應(yīng)用為獲取項目的資金和成本數(shù)據(jù)提供了詳細(xì)準(zhǔn)確的資料，使公司能夠準(zhǔn)確的審核其成本支出，判斷其資金存量，達(dá)到遠(yuǎn)程監(jiān)控的效果，在跨國工程中充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)的重要性。該項目還利用網(wǎng)絡(luò)視頻會議和現(xiàn)場視頻資料解決了工程施工中的一些難點問題，快速的傳遞和解決問題的一方面爭取了時間減少了停工損失，另一方面也降低了高額的往返費用，在工程的成本控制中發(fā)揮了現(xiàn)代信息化的作用。