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項(xiàng)目管理應(yīng)用精髓:不折騰
項(xiàng)目經(jīng)理匯總各個(gè)核心任務(wù)負(fù)責(zé)人提供的信息后,便可以構(gòu)建里程碑的交付方案。綜合相關(guān)任務(wù)的工作計(jì)劃,資源,任務(wù)及工作的起始和完成時(shí)間,采購及外包方案,任務(wù)經(jīng)費(fèi),里程碑交付說明等信息讓管理委員會及專家組進(jìn)行評估及會審;貞(yīng)委員會及專家的質(zhì)疑及修改里程碑的交付時(shí)間表等工作。委員會在完成評審后授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理開始實(shí)施里程碑的交付。 進(jìn)度管理不折騰 在如此龐大及歷時(shí)兩、三年的項(xiàng)目里程碑交付過程中,項(xiàng)目經(jīng)理不可能要求每一個(gè)組員定期提交工作報(bào)告。過去習(xí)慣的周報(bào)及每周例會也只能增加組員的工作量,對實(shí)際的管理工作沒有任何效益。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該考慮月報(bào),季報(bào)及年報(bào)等方式,關(guān)心任何沒有在里程碑交付計(jì)劃中的任務(wù)和工作,管理的重點(diǎn)在于那些任務(wù)及工作未能如期完成,并定期評估里程碑中余下的工作量是否合理,是否能夠如期開展和完成,不用浪費(fèi)時(shí)間去審閱那些己經(jīng)完成的工作。這樣才能夠更有把握在指定的時(shí)間內(nèi)完成里程碑的交付。 項(xiàng)目管理應(yīng)用精髓 本人不是農(nóng)務(wù)專家,上述內(nèi)容僅依據(jù)項(xiàng)目管理的思維對開展“全民小康”項(xiàng)目的認(rèn)知和不折騰的意義做出簡單的論據(jù),讓項(xiàng)目經(jīng)理能夠明確理解項(xiàng)目管理應(yīng)用的主要精神和項(xiàng)目管理的真正意義在“不折騰”這三個(gè)字中。能夠把握好“不折騰”,便能夠成為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。如此龐大的項(xiàng)目當(dāng)然需要項(xiàng)目管理辦公室的構(gòu)建,才能做到資源共享及信息流暢的結(jié)果(也可能因?yàn)轫?xiàng)目辦缺乏明確的責(zé)任及組織影響任務(wù)的交付)。 編寫這篇文章的另一個(gè)目的是論述本人對胡錦濤主席的“全民小康”,“和諧社會”這兩個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)的認(rèn)知和“不動搖,不懈怠、不折騰”的戰(zhàn)術(shù)應(yīng)用思維,帶出項(xiàng)目管理如何能夠在國家政策中扮演更重要的角色。 同時(shí)希望改變過去一些人士對項(xiàng)目經(jīng)理的要求必須擁有項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)或行業(yè)知識的思維誤區(qū)。尤其是大型項(xiàng)目,其中更包括多種專業(yè)知識和各類科技的應(yīng)用。項(xiàng)目管理知識如何能夠在項(xiàng)目中靈活的應(yīng)用,在不同的情況下完成明確的任務(wù)交付,做到知人善用,讓項(xiàng)目在“不折騰”的思維下建立明確的交付成果。 項(xiàng)目管理不是在項(xiàng)目中加插一些管理的工作,是依據(jù)項(xiàng)目的獨(dú)特交付過程建立適當(dāng)?shù)摹⒉⑿械墓芾砟J胶鸵?guī)范。這個(gè)管理模式和規(guī)范包含了美國PMI頒布的項(xiàng)目管理知識體系中所描述的9大獨(dú)立內(nèi)容,必須能夠與項(xiàng)目本身的交付過程相輔相成,才能夠體現(xiàn)項(xiàng)目管理應(yīng)用的最終效益:不折騰。 作者簡介: 自七二開始從事軟件開發(fā),過去37年曾任職于多家信息科技企業(yè),包括IBM,DEC,Unisys,Tandem,BellCanada,AndersenConsulting,ANZ銀行集團(tuán)和滿地可銀行等跨國公司。積累近四十年的IT及科研項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。曾分別在澳洲,德國,英國,中東,非洲,新加坡,馬來西亞,香港,臺灣,中國,加拿大,美國等地?fù)?dān)任項(xiàng)目總監(jiān)、助理副總裁,副總裁等高層職位,負(fù)責(zé)多項(xiàng)數(shù)十千萬美元的重要國際項(xiàng)目。有豐富的組織,管理,營銷,業(yè)務(wù)支援,軟件開發(fā),科技策略,咨詢顧問等經(jīng)驗(yàn)。 2002回國后從事教育、研究及管理咨詢等工作,任教于清華大學(xué)國際工程項(xiàng)目管理研究院,中國科學(xué)院工程管理學(xué)院,北京航空航天大學(xué)軟件學(xué)院,南開大學(xué)軟件學(xué)院,澳大利亞墨爾本大學(xué)及加拿大西蒙費(fèi)莎大學(xué)特聘教授,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理及軟件工程等研究生課程。為多家國營科技企業(yè)提供項(xiàng)目管理咨詢,項(xiàng)目管理體系建設(shè),軟件工程技術(shù)應(yīng)用咨詢等服務(wù)。主要研究方向包括項(xiàng)目管理與創(chuàng)新和創(chuàng)新管理等領(lǐng)域。曾撰寫超過30多篇有關(guān)軟件工程,科技研發(fā),項(xiàng)目管理及科技創(chuàng)新等文章在國內(nèi)及國外多家國際專業(yè)媒體發(fā)表。是美國PMI專業(yè)資格認(rèn)證管理委員會(CGC)項(xiàng)目集管理資格認(rèn)證(PgMPCC)委員,國際專業(yè)創(chuàng)新管理協(xié)會(ISPIM)會員,中國管理科學(xué)研究院改革及發(fā)展研究所研究員,美國FIIMA創(chuàng)新管理聯(lián)盟創(chuàng)會委員,美國PMworldToday及PMForum國際編委。
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